Todas las colecciones Manual Soy Calidad Versión 17 - GRUPO PROYCON
Empleados Procesos Contexto Riesgos y oportunidades Comunicaciones 1. Introducción al módulo 2. Secuencia recomendada de uso 3. Elementos principales del sistema 4. Programa de Comunicaciones 5. Plan de Comunicaciones 6. Actas de Reunión 7. Reportes Capacitación Encuestas Mantenimiento Requisitos legales Reclamos Mejora Objetivos y medición Auditoría Contactos Documentos Revisión por la dirección

2. Secuencia recomendada de uso

PDF

Actualizado hace 3 semanas v2.0

Para gestionar las comunicaciones de forma ordenada, se recomienda seguir esta secuencia:

1. Programa de Comunicaciones

Define las comunicaciones que la organización tiene previstas.

↓

2. Asignación

Establece qué se comunicará, quién será responsable, cuándo se realizará, a quién estará dirigida y por qué medio.

↓

3. Plan de Comunicaciones

Desarrolla con mayor detalle una comunicación específica.

↓

4. Acta de Reunión

Registra reuniones derivadas de las comunicaciones cuando corresponda.

↓

5. Agenda y convocatoria

Define los temas y participantes.

↓

6. Ejecución

Registra asistencia, acuerdos y detalles de la reunión.

↓

7. Cierre

Finaliza el acta cuando toda la información se encuentre completa.

↓

8. Reportes

Genera la documentación necesaria.

¿Fue útil este artículo?