Todas las colecciones Manual Soy Calidad Versión 17 - GRUPO PROYCON
Empleados Procesos Contexto Riesgos y oportunidades Comunicaciones Capacitación Encuestas Mantenimiento Requisitos legales Reclamos Mejora Objetivos y medición Auditoría Contactos 1. Introducción 2. Acceso al módulo 3. Gestión de contactos 4. Registro de personas y empresas 5. Contactos y direcciones 6. Evaluación inicial 7. Evaluaciones de seguimiento 8. Listado de evaluaciones 9. Reportes 10. Secuencia general de uso Documentos Revisión por la dirección

10. Secuencia general de uso

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Actualizado hace 3 semanas v2.0

La gestión de contactos y proveedores puede seguir la siguiente secuencia:

1. Registrar la empresa o persona

Completar sus datos principales.

2. Clasificar el contacto

Identificar si corresponde a proveedor, cliente o distribuidor.

3. Agregar personas y direcciones relacionadas

Registrar representantes, responsables y ubicaciones.

4. Configurar los criterios de evaluación inicial

Definir los requisitos que deberán cumplir los proveedores.

5. Validar la evaluación inicial

Completar el flujo hasta llegar a Validado.

6. Realizar la evaluación inicial

Comprobar cada criterio y determinar si el proveedor es aprobado.

7. Configurar la evaluación de seguimiento

Definir aspectos, criterios y puntuaciones.

8. Realizar evaluaciones periódicas

Evaluar el desempeño de los proveedores durante la relación comercial.

9. Revisar la interpretación de resultados

Analizar los resultados obtenidos.

10. Descargar o enviar los reportes

Conservar evidencia y comunicar los resultados cuando corresponda.

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