6. Evaluación inicial
PDFActualizado hace 3 semanas v2.0
La evaluación inicial permite establecer los criterios que serán utilizados para determinar si un proveedor cumple con las condiciones definidas por la organización.
Para acceder a esta sección:
- Ingresa al menú Calificación.
- Selecciona Evaluación inicial.
6.1. Configuración de la evaluación inicial
La vista muestra las evaluaciones iniciales disponibles y la cantidad de criterios registrados en cada una.
Para crear una nueva evaluación:
- Selecciona Nuevo.
- Registra el Nombre.
- Define los criterios que serán considerados.
- Completa la pestaña Validación y Versión.
- Guarda la información.
- Continúa el flujo hasta alcanzar el estado Validado.
6.2. Criterios de evaluación
En la pestaña Criterios se registran las condiciones que serán revisadas durante la evaluación del proveedor.
Los criterios dependerán de las necesidades de cada organización.
En el sistema pueden registrarse criterios como:
- RUC activo y habido.
- Referencias.
- Cumplimiento de especificaciones del producto o servicio.
- Cumplimiento de estándares del cliente.
- Cumplimiento de ficha técnica.
- Comportamiento ético y cumplimiento contractual.
- Compromiso con los objetivos del Sistema de Gestión.
- Precio.
- Tiempo en el mercado.
- Condiciones de almacenamiento y transporte.
- Certificados de calidad.
- Condiciones de pago.
Para agregar un criterio adicional, selecciona Agregar una línea.
6.3. Validación de la evaluación inicial
La evaluación utiliza el siguiente flujo:
En elaboración → En revisión → En validación → Validado
En elaboración
La evaluación todavía puede ser modificada.
En revisión
Los criterios están siendo revisados.
En validación
La evaluación se encuentra pendiente de aprobación.
Validado
La evaluación se encuentra aprobada y disponible para su utilización.
El registro debe alcanzar el estado Validado antes de utilizarse como criterio formal de evaluación.
6.4. Aplicación de la evaluación inicial
Para registrar la evaluación realizada a un proveedor:
- Ingresa a Calificación.
- Selecciona Listado de evaluaciones iniciales.
- Selecciona Nuevo.
- Selecciona la evaluación correspondiente.
- Verifica la fecha y hora de selección.
- Identifica al evaluador.
- Revisa los criterios.
- Marca Sí o No según el cumplimiento de cada criterio.
- Registra las observaciones necesarias.
- Indica el resultado de aprobación.
- Guarda la evaluación.
6.5. Evaluación de criterios
En la tabla se presentan los criterios definidos previamente.
Para cada uno se debe indicar:
- Sí: el proveedor cumple el criterio.
- No: el proveedor no cumple el criterio.
La evaluación debe realizarse utilizando información verificable.
6.6. Observaciones
El campo Observaciones permite registrar información adicional relacionada con la evaluación.
Puede utilizarse para explicar:
- Incumplimientos detectados.
- Documentación pendiente.
- Condiciones especiales.
- Aclaraciones del evaluador.
6.7. Aprobación
Al finalizar la revisión, se debe indicar si el proveedor resulta:
- Sí: Aprobado
- No: No aprobado
La decisión debe ser coherente con los criterios de evaluación establecidos.
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