5. Contactos y direcciones

Dentro del registro principal se encuentra la pestaña Contactos y direcciones.

Esta opción permite agregar personas o direcciones relacionadas con una empresa.

Para agregar un registro:

1. Ingresa a Contactos y direcciones.
2. Selecciona Agregue.
3. Selecciona el tipo de registro.
4. Completa la información.
5. Selecciona Guardar y cerrar.

5.1. Tipo de contacto

Al agregar una nueva línea, el sistema permite seleccionar entre:

• Contacto
• Dirección de factura
• Dirección de entrega
• Otra dirección

Contacto

Se utiliza para registrar una persona relacionada con la empresa.

Por ejemplo:

• Gerente.
• Responsable comercial.
• Responsable de compras.
• Representante.
• Responsable de calidad.

Dirección de factura

Permite registrar una dirección específica utilizada para facturación.

Dirección de entrega

Permite registrar el lugar donde se realizarán entregas.

Otra dirección

Puede utilizarse para registrar una ubicación adicional que no corresponda a las anteriores.

5.2. Información de la persona de contacto

Cuando se selecciona Contacto, se pueden registrar los siguientes datos:

• Nombre del contacto
• Título
• Puesto de trabajo
• Correo electrónico
• Teléfono
• Móvil
• Notas internas

El Puesto de trabajo facilita identificar qué función cumple la persona dentro de la empresa.