4. Registro de personas y empresas

Al crear un nuevo contacto, primero se debe indicar si el registro corresponde a:

• Persona
• Empresa

Esta selección determina la forma en que será gestionada la información.

4.1. Empresa

Selecciona Empresa cuando el registro corresponda a una organización, proveedor, cliente, contratista u otra entidad.

Registra el nombre de la empresa en el campo principal.

4.2. Persona

Selecciona Persona cuando el contacto corresponda directamente a una persona.

Puede utilizarse, por ejemplo, para registrar:

• Representantes.
• Personal de clientes.
• Personal de proveedores.
• Auditores.
• Consultores.
• Otros contactos externos.

4.3. Dirección

Permite registrar la ubicación del contacto o empresa.

Se pueden completar datos como:

• Calle.
• Dirección complementaria.
• Ciudad.
• Estado.
• Código postal.
• País.

Registra la información disponible de acuerdo con las necesidades de la organización.

4.4. RUC

El campo RUC permite registrar el número de identificación tributaria de la empresa cuando corresponda.

Este dato es especialmente importante para la identificación de proveedores y clientes.

4.5. Datos de comunicación

El formulario permite registrar:

• Teléfono
• Móvil
• Correo electrónico
• Sitio web

Se recomienda mantener estos datos actualizados para facilitar las comunicaciones con el contacto.

4.6. Clasificación del contacto

El sistema permite identificar el tipo de relación mediante las siguientes opciones:

• Proveedor
• Cliente
• Distribuidor

Un contacto puede marcarse según la relación que mantenga con la organización.

Por ejemplo, si una empresa suministra productos o servicios, debe marcarse como Proveedor.

4.7. Etiquetas

El campo Etiquetas permite clasificar los contactos utilizando categorías adicionales.

Por ejemplo:

• Subcontratista.
• Proveedor crítico.
• Cliente.
• Consultoría.
• Otros criterios definidos por la organización.

Las etiquetas facilitan posteriormente la búsqueda y clasificación de los contactos.

4.8. Registros SST

Cuando corresponda, el formulario permite registrar información adicional relacionada con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Entre los campos disponibles se encuentran:

• Aseguradora.
• Actividad económica.
• Número de trabajadores en el centro laboral.
• Número de trabajadores afiliados al SCTR.
• Número de trabajadores no afiliados al SCTR.

Estos campos deben completarse cuando sean aplicables al tipo de contacto registrado.