Todas las colecciones Manual Soy Calidad Versión 17 - GRUPO PROYCON
Empleados Procesos Contexto Riesgos y oportunidades Comunicaciones Capacitación Encuestas Mantenimiento Requisitos legales Reclamos Mejora Objetivos y medición Auditoría Contactos Documentos 1. Introducción al módulo 2. Secuencia recomendada de uso 3. Elementos principales del sistema 4. Carpetas 5. Archivos Revisión por la dirección

1. Introducción al módulo

PDF

Actualizado hace 3 semanas v2.0

El módulo Documentos permite centralizar, organizar y consultar los archivos utilizados en los diferentes módulos del sistema. La información puede estructurarse mediante carpetas y subcarpetas, facilitando la ubicación de documentos de acuerdo con el proceso, módulo, proyecto u otra clasificación definida por la organización.

Los archivos incorporados mediante las pestañas de documentos disponibles en otros módulos también pueden visualizarse desde esta sección centralizada. Esta característica ya formaba parte de la gestión documental del sistema.

El módulo cuenta principalmente con las opciones:

  • Archivos: permite consultar y cargar documentos.
  • Carpetas: permite crear y administrar la estructura utilizada para organizar los documentos.
  • Configuración: contiene las opciones administrativas relacionadas con el funcionamiento del módulo.

¿Fue útil este artículo?