Todas las colecciones Manual Soy Calidad Versión 17 - GRUPO PROYCON
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2. Secuencia recomendada de uso

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Actualizado hace 3 semanas v2.0

Para mantener una gestión documental ordenada, se recomienda seguir la siguiente secuencia:

  1. Revisar la estructura de carpetas existente.
  2. Crear una nueva carpeta cuando sea necesario organizar documentos de un nuevo proceso, área, proyecto o categoría.
  3. Ingresar a la carpeta correspondiente.
  4. Subir el archivo.
  5. Verificar que el documento se encuentre ubicado en la carpeta correcta.
  6. Utilizar la búsqueda y las categorías laterales para localizar posteriormente los documentos.

La organización mediante carpetas permite mantener agrupados los archivos relacionados y facilitar su consulta. Este principio de organización ya se contemplaba en la estructura funcional del módulo.

La secuencia general puede representarse de la siguiente manera:

Crear o seleccionar carpeta → Subir archivo → Clasificar → Consultar y mantener

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