3. Elementos principales del sistema

3.1. Nuevo

La opción Nuevo permite registrar un nuevo elemento dentro del módulo.

Puede utilizarse para registrar, por ejemplo:

• Carpeta
• Subcarpeta 
• Archivo/documento.

3.2. Búsqueda y filtros

La barra de búsqueda permite localizar rápidamente un registro.

También pueden utilizarse:

• Filtros: muestran información de acuerdo con determinadas condiciones.
• Agrupar por: organiza los registros por criterios disponibles.
• Favoritos: permite guardar búsquedas de uso frecuente.

3.3. Acciones

Al seleccionar uno o varios registros se habilita el menú Acciones.

Dependiendo de la vista, pueden encontrarse opciones como:

• Exportar: descarga información de los registros seleccionados.
• Archivar: retira el registro de la vista habitual sin eliminarlo.
• Desarchivar: vuelve a activar un registro archivado.
• Duplicar: genera una copia del registro seleccionado.
• Eliminar: elimina el registro del sistema.

Se recomienda utilizar Archivar cuando sea necesario conservar el registro como antecedente.

Utiliza Eliminar únicamente cuando la información ya no sea necesaria.